第一条  为加强市国资委视频会议系统管理，严格视频会议系统设备的操作规程，提高视频会议使用质量，制定本办法。

第二条  本视频会议系统由市国资委牵头建设，系统的使用单位为市国资委机关及各出资监管单位。市国资委办公室负责视频会议的组织管理和总体协调工作。市国资委信息中心负责视频会议系统的技术支持、网络带宽保障以及路由控制。长江新成公司负责系统的日常维护保养工作。分会场的组织管理、协调以及技术支持等工作分别由各单位办公室、信息部门负责。

第三条  市国资委通知召开视频会议后，与会单位办公室应通知相关的与会领导，并安排视频会议操作员做好分会场的准备工作，提前做好设备测试工作。

第四条  会场出席人员的签到方式为：按照每个会场会议桌上的“单位名称席牌”及参加会议人员的“姓名席牌”作为此次视频会议是否出席的依据。市国资委主会场会议设备操作员将通过分会场图像切换进行与会人员的签到工作。

第五条  市国资委办公室、信息中心将建立工作网络，视频会议设备的日常管理和操作应明确专人负责，并建立运行日志（包括运行起止时间、累计运行时数及运行状况）等。工作人员应相对固定，如有变动，需及时向市国资委办公室报告。

第六条  市国资委办公室、信息中心负责对分会场日常管理及运行情况的监督检查。

第七条  根据市国资委会议通知的要求，尚未安装、开通视频会议系统的单位与会人员可安排至主会场或就近分会场参会。

第八条  市国资委办公室将会议资料（电子版）通过公务网络传输至各分会场。

第九条  各与会单位应当将会议材料（包括会议纪要、视频会议录像）按档案管理的有关规定整理归档。

第十条  未经同意，各单位原则上不得擅自将本套视频会议系统接入其他非公务网网络中使用，如需接入，须经公务网网管中心认可。不得将其他网络终端设备接入本视频会议系统中。

第十一条  各单位对于视频会议系统的链路使用，须严格依照公务网的有关规定进行操作。

第十二条  本办法由市国资委办公室负责解释。

第十三条  本办法从2006年7月1日试行。